Zacoo株式会社 プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
制定 2023年8月4日
1．基本方針
Zacoo株式会社（以下「当社」）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
2．適用範囲
本ポリシーは、当社が提供するすべてのサービスならびにウェブサイトでの個人情報取扱いに適用されます。
3．取得する個人情報
| 主体 | 主要項目（例） |
|---|---|
| 求職者・派遣登録者 | 氏名、連絡先、生年月日、学歴・職歴、資格・スキル、希望条件、適性検査結果 等 |
※法令で取得が制限される要配慮情報（人種・信条等）は取得しません。
4．利用目的
- 職業紹介・派遣就業機会の提供および連絡・調整
- 雇用契約の締結・履行、労務・安全衛生・福利厚生管理
- 法令・指針に基づく台帳作成、届出、監査対応
- 研修、キャリアカウンセリング、イベント案内
- サービス品質向上を目的とした統計分析（個人を識別できない形式）
- お問い合わせ・苦情対応、コンプライアンス対応
- 取得時に個別に明示した目的
5．第三者提供
本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、法令に基づく場合、生命・財産の保護が緊急に必要な場合、統計情報として個人を識別できない形式で提供する場合を除きます。
6．委託
外部委託する際は、十分な保護水準を備えた委託先を選定し、機密保持契約を締結のうえ適切に監督します。
7．安全管理措置
- 組織的対策：個人情報保護管理責任者の設置、内部規程整備、アクセス権限管理
- 人的対策：従業員教育・誓約書取得、退職者の秘密保持
- 物理的対策：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、適切な廃棄
- 技術的対策：暗号化、アクセスログ監視、マルウェア対策
8．開示等の請求手続き
本人または代理人から、当社保有個人データの開示・訂正・利用停止等を求められた場合、所定手続きにより本人確認のうえ、合理的な期間・範囲で対応します（手数料を頂く場合があります）。
9．クッキー等の利用
当社サイトでは利便性向上やアクセス解析のためクッキーを使用します。クッキーは単体で個人を特定できません。ブラウザ設定で無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
10．個人番号（マイナンバー）の取扱い
税・社会保障等の法定手続に限り取得・利用し、番号法およびガイドラインに従い安全管理措置を講じます。
11．海外移転
個人情報を外国に移転する場合は、本人の同意を得るか、個人情報保護法第28条に定める十分な保護体制が整備された事業者への委託に限定します。
12．継続的改善
当社は内部監査・法令改正・社会情勢の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
13．苦情・相談窓口
Zacoo株式会社 個人情報相談窓口
〒106‑0032 東京都港区六本木2‑2‑7 クレール六本木503
TEL 03‑6281‑8749（平日10:00‑18:00）
E‑mail info@zacoo.jp
14．事業者情報
- 会社名：Zacoo株式会社（英文名：Zacoo Inc.）
- 代表者：代表取締役 古川
- 資本金：2,000万円
- 有料職業紹介許可番号：13‑ユ‑316358
- 労働者派遣許可番号：派13‑317172
15．改定
本ポリシーは法令改正や事業内容の変更等に応じて改定することがあります。改定後は当社ウェブサイトに速やかに掲載し、公表します。